구마모토현

유효기간이 남아 있는 여권(여권)를 가지고 계신 분

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유효기간이 남아 있는 여권(여권)를 가지고 계신 분이, 전환해 신청되는 경우의 수속에 대해서 설명합니다.

구마모토현 내의 창구에서 신청을 할 수 있는 것은 구마모토현 내에 주민등록(현주소)가 있는 쪽입니다.
살고 있는 시읍면의 창구에서 신청을 해 주세요.
 
구마모토현 내에 주소가 없어도, 다음과 같은 경우에는, 예외적으로 구마모토현에서 신청할 수 있는 경우가 있습니다.
 ◎학생, 학생
 ◎장기 출장, 단신부임자 등
 ◎외국으로부터의 일시 귀국자
 ◎선원
자세한 것은, “거처 신청”을 봐 주세요.

신청을 할 수 있는 분 

1 잔존 유효기간이 1년 미만이 된 쪽

잔존 유효기간이 1년 이상 있는 경우라도, 해외로의 부임이나 유학 등으로 장기 체류하는 경우에는, 신청할 수 있습니다(※ 사전에 각 여권 창구에 상담해 주세요) 

2 사증란의 여백이 적어진 쪽

여권은, 1회에 한해서 사증란의 증보 신청도 할 수 있습니다.
자세한 것은 링크처에서 확인해 주세요.

3 이름, 본적에 변경이 있던 쪽

(중요)여권법의 일부 개정에 의해, 정정 신청 제도는 2014년 3월 20일부터 폐지되어, “기재사항 변경 여권”이 도입되었습니다.

하기의(아) 또는(이)의, 어느 한 쪽 방법을 선택영장해 주세요.

   (아)신규로 여권을 작성한다.

   (이)기재사항 변경 여권을 작성한다.
 자세한 것은 다음과 같습니다.

4 여권(여권)를 손상한 쪽

수중에 떨어뜨린 쪽이나, 일부로도 페이지 등을 찢어 버린 쪽은, 반드시 사전에 여권 창구에 문의해 주세요. 

5 IC 여권이 아닌 여권으로부터, IC 여권에의 변경을 희망하는 분

2006년 3월 20일의 신청 분에서, 일본의 여권은 원칙 IC 여권입니다.

주의 사항

  • 유효한 여권은 반납해 주세요(신청과 동시에 반납이 됩니다)
  • 구여권의 나머지의 유효기간은 잘라 버립니다.
  • 여권 번호가 바뀝니다. 
 

필요한 서류

1 일반 여권 발급 신청서… 1장

  • 10년용 신청서의 상부가 주홍색의 것
  • 5년용 신청서의 상부가 *하이쇼쿠의 것

※신청서는 각 여권 창구(시읍면 등)에 있습니다.
※신청서는 기계로 읽어내므로, 접어 구부리거나 더럽히거나 하지 말아 주세요.

※미성년자(20세 미만) 분은, 5년 여권만의 신청이 됩니다.

 

2 여권(여권)… 1권

  • 유효한 여권은 신청시에 받아, 실효 처리를 한 다음, 새로운 여권을 건네 드릴 때 돌려 드립니다.

 

3 여권용 사진… 1장

  • 자르지 않고, 또 신청서에 붙이지 않고 가져와 주세요.이면에 이름을 기입해, 이름을 기입할 때에는, 강한 필압으로 기입하지 않도록 조심해 주세요.

※여권(여권)에 전사하므로, 물 등으로 젖지 않도록 주의해 주세요.

사진 견본

사진의 규격

・ 인물의 특정을 용이하게 할 수 있는 것
・ 후치나시
・ 사이즈:세로 45mm × 옆 35mm
・ 얼굴의 크기:두정에서 턱까지가 34mm(오차 2mm 이내)
・ 신청자 본인만이 촬영된 것
・ 6개월 이내에 촬영된 것
・ 컬러·흑백 어느 쪽에서도 가능
・ 무모
・ 무배경
・ 정면을 향한 것
                                          ・ 목 주위가 보이는 것
 

 < 접수가 할 수 없는 사진 >

  • 불선명한 것
  •  변색하고 있는 것, 상처가 붙어 있는 것
  • 그림자가 있는 것
  • 눈매가 분명히 확인할 수 없는 것(안경의 렌즈가 반사하고 있는 것, 진한 색의 렌즈의 것, 머리카락이 눈에 뜨이고 있는 것, 컬러 콘텍트 장착의 것 등)
  • 폭의 넓은 헤어 밴드나 장식품, 마스크 등으로 얼굴의 기관이 숨는 큰 것(장식품:모자, 머리 치장, 곱창밴드, 헤어밴드, 귀걸이, 피어스, 목걸이 등)
  • 머리카락, 하이 넥 스웨터, 스카프, 옷깃이 큰 옷 등으로 얼굴이나 목이 확인하기 어려운 것.
  • 인물 및 착의가 배경과 동일 색으로 구별이 붙기 어려운 것.
  •  표정이 평상과 현저하게 다른 것(울거나, 웃는 등)

※가능한 한 전문의 사진점에서 여권용이면 지정하고 촬영해 주세요.
※“여권용 제출 사진에 대한 알림”을 참조해 주세요.


 

필요한 경우가 있는 서류 

호적초본 혹은 호적 등본… 1통

【필요한 경우】유효한 여권에 기재된 본적 또는 이름에 변경이 있었을 때.

  • 발행일부터 6개월 이내의 것

※호적초본, 호적 등본은, 본적지의 시읍면 창구에서만 발행할 수 있습니다.
※호적초본은 호적 개인 사항 증명, 호적 등본은 호적 전부 사항 증명과 동일한 것입니다.
※혼인 등에 의해 이름이 바뀐 쪽의 전환 신청으로, 새로운 호적 편찬 후의 신청으로는 해외로의 출발에 늦는 경우에 한해서, 신고를 한 구 시읍면 동사무소에서 “혼인신고 수리 증명서”(유료)를 교부해 줘, 호적 대신 제출해 주세요.단, 호적을 후일 제출한다는 맹세서를 제출해 주셔, 새로운 호적이 생기는 대로, 여권 수취 전에 반드시 제출해 주시게 됩니다.

 

본인 확인을 위한 서류

【필요한 경우】유효한 여권에 기재된 본적 또는 이름에 변경이 있었을 때.
  • 본인 확인 서류는, 이름, 생년월일, 성별, 후리가나, 주소, 본적 등이 신청서의 기재 내용과 일치하고 있는 것에 한정합니다.
 

본인 확인 서류(1점 서류)

 하나의 제시로 좋은 것

・일본국 여권(유효한 것 또는 실효 후 6개월 이내의 것)
・운전 면허증
・선원수첩
・카이기멘조
・택지 건물 거래사증
・덴키코지시멘조
・무선 종사자 면허증
・사진 부착 주키 카드
・사진 부착 신체 장애자 수첩(샤신** 얻어 방지가 되고 있는 것)
・관공청(독립 행정 법인, 특수법인, 관공청의 공제조합을 포함한다)의 직원 증명서로 사진의 붙인 것
・운전 경력 증명서(2012년 4월 1일 이후에 교부된 것)                                      등

 

본인 확인 서류(2점 서류)/A+A(A에서 2개) 또는 A+B(A과 B에서 하나씩).B+B(B에서 2개)는 불가입니다.

 A

 B

・건강 보험증
・국민건강보험증
・선원 보험증
・공제조합원증
・후기 고령자 의료 피보험자증
・국민연금 수첩(증서)
・후생연금 수첩(증서)
・공제 연금 증서, 공제연금 증서
・인감등록 증명서와 인감 도장(인감등록 카드는 불가입니다)
・개호보험 피보험자증                             등

※사진 첨부의 것은, 이름·생년월일이 기재되어, 한층 더 사진에 계인 또는 래미네이트 가공이 된 것에 한정합니다.


・사진 첨부의 신분증명서(학생증, 사원 증명서)
・사진 첨부의 공적 기관 발행의 자격 증명서
・재학 증명서(이름·생년월일이 기재된 것)
・실효한 여권(실효 후 6개월을 경과한 것)

・영유아 의료 수급 자격자증
・모자 수첩(취학 전의 아이의 신청시만)
・운전 경력 증명서(2012년 3월 31일 이전에 교부된 것)

 

※대리인이 신청하는 경우는, 대리인 분도 본인 확인 서류(하나)가 필요합니다.신청자의 분과 대리인의 분의 양쪽을 가져와 주세요.

※서류가 갖추어지지 않는 경우나 외국인과의 혼인 등의 경우에는, 여권 창구에 문의해 주세요.

여권 창구 일람 및 취급 시간

 

주민표… 1통(※ 불요의 경우도 있으므로, 하기를 잘 읽어 주세요)

【필요한 경우】구마모토현 외로 주민등록이 어떤 경우로, 거처 신청에 해당될 때.

  • 발행일부터 6개월 이내의 것이 유효합니다.

※시읍면에서 신청되는 경우로, 동 이치쵸 마을내에 주민등록이 있는 쪽은 원칙 불필요합니다.

※가족으로 동시에 신청되는 경우로, 주민표가 동일의 경우에는, 세대 전원의 주민표 1통으로 할 수 있습니다.단, 다른 날에 신청하는 경우는 개별적으로 주민표가 1통씩 필요합니다.


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