구마모토현

개인정보 보호 제도의 안내

최종 갱신일:
총무부 현 행정 정보 문서과 
TEL:096-333-2061 
FAX:096-384-6552 
메일 kenseibunsyo@pref.kumamoto.lg.jp

눈 다음

개인정보 보호 제도와는?

 정보 통신 기술의 발전에 의해, 많은 정보를 용이하게 주고받을 수 있게 되는 등 우리의 생활은 매우 편리해졌습니다.
 그러나, 개인정보가 본인의 모르는 곳에서 모아지거나, 예기치 않은 곳에서 사용되거나 하는 등 개인의권리 이익이 침해되는 사례도 볼 수 있게 되었습니다.
 거기서 현에서는, 구마모토현 개인정보 보호 조례를 정해, 교육이나 복지 분야를 비롯하여, 다양한 사업 중 취급하고 있는 개인정보를 적절히 보호하기 위한 기본적 사항을 정해, 자기의 정보를 확인하거나, 사실의 오류에 대해 정정을 요구하거나, 부적정인 취급에 대해 이용 정지 등을 요구할 수 있도록 하는 것과 동시에, 현민 여러분이나 개인정보를 취급하는 민간 사업자에 대해서도 개인정보 보호의 의식의 계발 등의 시책을 실시해 가는 것 등에 의해, 현민 여러분 한 사람 한 사람의 권리 이익의 보호에 노력해 가는 것으로 했습니다.

개인정보와는?

 개인의 이름, 주소, 소득, 이력 등 개인에 관한 정보이고, 누구의 정보인지 특정할 수 있는 것을 말합니다.

대상이 되는 실시 기관은?

 지사, 의회, 교육위원회, 선거 관리 위원회, 인사 위원회, 감사위원, 공안위원회, 경찰 본부장, 노동 위원회, 수용 위원회, 해구 어업 조정위원회내 수면 어장 관리위원회, 병원 사업의 관리자 및 현이 설립한 지방 독립 행정 법인(공립 대학 법인 구마모토 겐리쓰다이가쿠)가 대상입니다. (“실시 기관”이라고 합니다.)

현의 실시 기관이 개인정보를 취급할 때의 룰과는?
1

등록 대상 사무의 등록부의 작성과 열람
개인정보를 취급하는 사무 중, 대장 등 개인이 검색할 수 있는 상태의 행정 문서를 사용하는 것에 대해서는, 그 사무의 명칭이나 목적, 정보의 수집처 등 기재한 등록부를 작성해, 정보 플라자 등에서 자유롭게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

2 개인정보를 수집할 때(수집의 제한)
 

(1)

개인정보를 취급하는 사무의 목적을 명확하게 해, 그 사무에 필요한 범위 내에서 적법하고 공정한 수단으로 수집합니다.
  (2) 원칙적으로, 본인으로부터 수집합니다.
  (3) 본인으로부터 서면으로 개인정보를 수집하는 경우는, 원칙적으로, 그 사무의 목적을 명시합니다.
  (4) 사상, 신조, 신교 등의 개인정보는, 법령 등의 규정이 어느 때 등을 제외하고 수집하지 않습니다.
3

개인정보를 이용·제공할 때
수집한 개인정보를, 사무의 목적 이외의 목적으로 이용 및 제공하는 것은 원칙적으로 실시하지 않습니다.

4

실시 기관은 개인정보의 취급에 임해, 원칙적으로 상기 1부터 3의 룰에 기초하여 취급합니다만, 사무의 목적의달성에 지장이 있거나, 공익상의필요 그 외 상당한 이유가 어느 때 등은 구마모토현 개인정보 보호 제도 심의회의 의견을 듣고 예외적인 취급을 실시하는 일이 있습니다.

 
5

통신회선을 이용하고 개인정보를 제공할 때
홈페이지로의 게재 등에 의해 개인정보를 외부에 제공하는 것은 원칙적으로 실시하지 않습니다.업무상 부득이하게 제공할 때는, 구마모토현 개인정보 보호 제도 심의회의 의견을 듣습니다.

개인정보의 개시 청구의 방법은?
 누구도, 행정 문서에 기록된 자신의 개인정보의 개시를 청구할 수 있습니다.청구할 수 있는 것은 원칙적으로 본인만입니다만, 미성년자 또는 성년 피후견인의 법정대리인 분은, 본인을 대신해서 청구할 수 있습니다.
 아래와 같은 창구에 와 청 후, 자기 정보개시 청구서에 필요사항을 기입해 제출해 주세요.
 개시 청구서의 양식은 각 창구에 있습니다만, “신청 양식 다운로드”의 페이지에서 다운로드할 수도 있습니다.
 청구시에는, 본인인 것을 확인하는 서류(운전 면허증, 여권 등)의 제출 또는 제시가 필요합니다.법정대리인에게 붙으면 아울러 그 자격을 증명하는 서류(호적 등본 등)가 필요합니다.
 실시 기관은 청구가 있던 날부터 원칙적으로 15일 이내에 개시하는지 아닌지의 결정을 실시합니다.
・현이 보유하는 개인정보에 대한 청구
 【창구】 정보 플라자(현청 행정동 신관 1층)
 【전화】 096-333-2069
 또는 각 파견 기관의 총무과 등(해당 파견 기관이 보유하는 개인정보에 대해서만.)

・현의회가 보유하는 개인정보에 대한 청구
 【창구】 의회 사무국 총무과(현청 의회동 1층)
 【전화】 096-381-9411

・현 공안위원회 및 현 경찰 본부장이 보유하는 개인정보에 대한 청구
 【창구】 경찰 본부 홍보 현민과 개인정보 창구(현청 경찰동 1층)
 【전화】 096-381-0110

또한, 현이 실시하는 시험 등의 점수나 순위 등 실시 기관이 미리 정한 개인정보에 대해서는, 결과 발표 후의 정해진 기간 내에서, 그 시험 등이 실시된 장소에서 수험표 등 본인 확인 서류를 지참 후 구두로 청구하면 즉시 개시됩니다.
 

개시되지 않는 개인정보와는?

 실시 기관은 자기 정보의 개시 청구가 있었을 때는, 불개시 정보가 기록되어 있는 경우를 제외하고 개시해야 하면 정해져 있습니다.단, 법령 등의 규정에 의해 개시해서는 안 된다고 해지고 있는 정보나 개인의 평가에 지장을 미칠 우려가 있는 정보 등은 개시되지 않습니다.

자기 정보개시의 비용은?

 열람은 무료입니다만, 사본의 교부(카피)를 희망하시는 경우에는 비용을 부담해 주시고 있습니다.

 

행정 문서의 종류

사본의 작성의 방법

사본의 작성에 필요로 하는 비용

문서·도화 

복사기에 의한 복사(흑백)

복사기에 의한 복사(컬러)

복사물 1면에 대해    10엔        
복사물 1면에 대해    30엔

전자적기록 

용지에의 출력(흑백)

용지에의 출력(컬러)
광디스크(CD-R)로의 복제

출력 용지 1면에 대해       10엔

출력 용지 1면에 대해       30엔
700MB CD-R1 장당 80엔      

주: 문서·도화의 사본의 작성에서의 복사물 및 전자적기록에서의 용지는, 일본공업규격 A3판을 최대로 합니다.
 단, 건식 복사기 이외의 기기로 행정 문서의 사본을 작성하는 경우 및 전자적기록을 상기 기록매체 이외의 기록매체에 복제한 것에서의 사본의 작성에 필요로 하는 비용의 액수는, 해당 사본의 작성에 필요로 하는 실액수로 합니다.

불개시의 결정에 불복이 있을 때는?

 불개시나 부분 개시의 결정에 불복이 있을 때는 심사청구를 할 수 있습니다.
 실시 기관은, 구마모토현 개인정보 보호 심사회의 의견을 존중하고, 심사청구에 대한 결정을 합니다.

개인정보의 정정 청구와는?

 개시를 받은 자신의 개인정보에 사실의 오류가 있었을 때는, 그 정정을 청구할 수 있습니다.청구 수속은 개시 청구와 같습니다.

개인정보의 이용 정지 청구와는?

 개시를 받은 자신의 개인정보가, 조례의 규정을 위반하여, 수집되거나, 이용 또는 제공되고 있을 때는, 그 이용의 정지 또는 제공의 정지를 청구할 수 있습니다.청구 수속은 개시 청구와 같습니다.

현민 여러분에게의 부탁
 개인정보를 보호하기 위해서는, 한 사람 한 사람이, 스스로의 정보를 부주의하게 타인에게 건네거나, 타인의 권리 이익을 침해하는 것이 없도록 주의하는 등, 개인정보 보호에 관한 의식을 높여 가는 것이 중요합니다.
 안전으로 쾌적한 사회 생활이 보낼 수 있도록 현민 여러분의 협력을 부탁합니다.

      

 

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